Organización de eventos y protocolo

Curso gratuito
(Formación 100% subvencionada)

INFORMACIÓN SOBRE EL CURSO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

85 horas
Online
Nacional
11 de junio
Especialidad formativa
Ocupado, Autónomo, ERTEs

CONTENIDO

En este curso gratuito de Organización de eventos y protocolo el participante aprenderá a identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.

TEMARIO
1. PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS:

1.1. Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos:

1.1.1. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad
1.1.2. Clasificación de los distintos tipos de actos
1.1.3. Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo

1.2. Asimilación de los protocolos para seguir en un evento:

1.2.1. Objetivos y filosofía del acto
1.2.2. Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor
1.2.3. Tipos de actos

1.3. Aplicación de técnicas para la organización de actos:

1.3.1. Fases del proyecto protocolario
1.3.2. Elección del escenario del evento
1.3.3. Las y los invitados
1.3.4. Programa del acto: Secuencias
1.3.5. Preparación del evento: Los medios materiales

1.4. Planificación de eventos:

1.4.1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos
1.4.2. Organización y planificación de actos
1.4.3. Metodología: Pasos a seguir
1.4.4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración
1.4.5. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración
1.4.6. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento
1.4.7. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía
1.4.8. Preparación y desarrollo del evento
1.4.9. Actividades que realizar antes del evento
1.4.10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe
1.4.11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto

2. FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS:

2.1. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización:

2.1.1. Desayunos, comidas y cenas de empresa
2.1.2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades
2.1.3. Reuniones de alto nivel
2.1.4. Inauguraciones
2.1.5. Presentación a clientes
2.1.6. Actos homenaje
2.1.7. Aniversarios
2.1.8. Juntas Generales y Juntas de Accionistas
2.1.9. Viajes de incentivo
2.1.10. Convenciones Internas
2.1.11. Participación en Ferias
2.1.12. Organización y participación en Congresos
2.1.13. Patrocinio
2.1.14. Road Show
2.1.15. Premios
2.1.16. Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones

2.2. Implementación de una identidad gráfica de los eventos:

2.2.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica
2.2.2. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca
2.2.3. Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica
2.2.4. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos
2.2.5. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

2.3. Conceptualización de protocolo social:

2.3.1. Definiciones
2.3.2. Normas de cortesías esenciales
2.3.3. La imagen personal y la etiqueta
2.3.4. Organización de un comedor
2.3.5. Colocación de los comensales

3. PROTOCOLO 4.0:

3.1. Gestión de la seguridad y el protocolo Importancia del dispositivo de seguridad:

3.1.1. Importancia del dispositivo de seguridad
3.1.2. Diferenciación entre prevención y emergencia
3.1.3. Personal cualificado para el dispositivo de seguridad
3.1.4. Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas

3.2. Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo

FORMACIÓN ADICIONAL:

De manera complementaria, se impartirá el módulo formativo:
1. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA AGENDA 2030 (ADGG0002-MOD03958):

1.1. Adquisición de una visión holística de la estrategia de Desarrollo Sostenible 2030:

1.1.1. Identificación del Plan de Acción para la implementación de la Agenda 2030 en España
1.1.2. Identificación de las fases para alcanzar la Estrategia de Desarrollo Sostenible 2030
1.1.3. Entendimiento de la estructura de la Estrategia de Desarrollo Sostenible 2030
1.1.4. Conocimiento de las políticas aceleradoras y prioridades de actuación para alcanzar los ODS

1.2. Conocimiento de las instituciones creadas para desarrollar la Agenda 2030:

1.2.1. Evolución de las instituciones españolas dedicadas al desarrollo de la Agenda 2030

PARA QUIEN

1) Trabajadores* en régimen general, fijos discontinuos y autónomos  del sector HOSTELERÍA Y TURISMO, que incluyen:

– Empresas de hostelería: hoteles, hostales, alojamientos turísticos y de corta estancia, pensiones, campings, caterings, restaurantes, bares, etc.
– Agencias de viajes y operadores turísticos
– Empresas de alquiler de vehículos
– Empresas de transporte de viajeros por carretera
– Transporte aéreo
– Empresas organizadoras del juego de Bingo: casinos, bingos, apuestas, etc.
– Empresas elaboradoras de productos cocinados para venta a domicilio

2)  Trabajadores en situación de ERTE de cualquier sector.

PLAZAS AGOTADAS para desempleados.

* (NOTA: No hay plazas para trabajadores del sector público)

Los participantes, en caso de ser ocupados, fijos discontinuos y autónomos, han de pertenecer al sector Hostelería y Turismo.

REQUISITOS

Como requisito adicional, los participantes de este curso deben tener alguno de estos títulos formativos:

  • Título de Bachiller o equivalente
  • Título de técnico Superior (FP Grado Superior) o equivalente
  • Haber superado la prueba de acceso a ciclos formativos de grado superior
  • Certificado de Profesionalidad de nivel 3
  • Título de grado o equivalente
  • Título de postgrado (master) o equivalente

TITULACIÓN

Al finalizar esta formación, el participante recibirá un diploma oficial de la especialidad formativa avalado por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

CALENDARIO

Fecha inicio

11 de junio

Fecha fin

29 de julio

Horario

Al ser un curso 100% online, este curso no tiene horarios obligatorios de conexión

Curso 100% subvencionado por:

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